Web Whiteboard (travail collaboratif en ligne)
Ce qu’ils sont appréciables ces outils gratuits, faciles et rapides à prendre en main et qui ne nécessitent pas d’inscription. Voilà quelques caractéristiques marquantes du service en ligne Web Whiteboard.
Quoi de plus efficace qu’un tableau blanc pour exprimer clairement ses idées ? L’incontournable outil d’entreprise y va évidemment de ses déclinaisons en ligne. Certaines sont intégrées directement à des écosystèmes plus riches comme RealTimeBoard dans Google Drive, d’autres fonctionnent de manière totalement autonome. C’est notamment le cas de Web Whiteboard (« Tableau blanc en ligne » en français).
Certes, l’outil ne croule pas sous les fonctionnalités, mais le peu qu’il propose est d’une grande simplicité. D’abord, le service est accessible depuis n’importe quel navigateur Internet, et propose une version mobile tout aussi agréable à utiliser. Quel que soit le support, l’objectif de l’outil est de vous simplifier la transmission d’idées à des tiers.
Les outils d’édition de votre tableau blanc
Nous vous le disions, ils ne sont pas forcément nombreux et sont regroupés dans 3 menus principaux. Le premier vous permettra de choisir la couleur que vous utiliserez pour marquer sur votre tableau, le second définira la taille de votre tracé, et le troisième offrira des options telles que l’activation de l’écriture, le gommage d’éléments, la saisie de texte, l’insertion d’images, l’annulation de la dernière action et enfin la suppression du tableau en cours. Notons la présence d’une option de repositionnement au centre du tableau.
Attention, la version gratuite du service ne vous permet pas de sauvegarder votre tableau pour l’éditer ultérieurement. Dans ce cas, le tableau ne peut être utilisé que pour une session de travail que vous n’interrompez pas. Pour sauvegarder votre travail, il faudra opter pour une version payante.
Comment travailler ensemble sur un même tableau ?
Voilà une tâche qui ne devrait pas vous poser de gros problèmes. En effet, vous devrez pour cela utiliser l’option de génération de lien proposé dans Web Whiteboard et le communiquer par e-mail (ou autre) à vos collaborateurs. Notons enfin que vous pouvez aussi produire une image d’un tableau déjà rempli et le transmettre à une autre personne. Une option d’enregistrement de visuel est proposée.
Et parce qu’un travail à plusieurs peut difficilement se passer d’une communication en temps réel entre les différents intervenants, sachez qu’une option de Chat fait également partie de cette solution gratuite.
Publié Le 22/04/2016 à 14:33 par Frédéric Santos