Conseils pour une bonne organisation dans Evernote
Les utilisateurs de Evernote le savent, stocker de nombreuses notes est un véritable jeu d’enfant. Par contre, les organiser - et garder un semblant d’organisation au fil du temps - est un vrai défi à relever. Découvrez quelques précieux conseils…
Tout utilisateur d’Evernote qui se respecte sait qu’il existe une batterie de plug-ins et d’applications pour envoyer facilement des pages web, des photos, des sons et bien d’autres types d’éléments vers son gestionnaire. Sans compter toutes ces astuces pour Evernote, notamment celle qui consiste à envoyer n’importe quel contenu de message électronique vers Evernote. Bref, face à cette boulimie potentielle de données à y héberger, il existe quelques outils incontournables pour mieux s’organiser, mais aussi pour mieux visualiser ses éléments importants.
Tout est question d’organisation
On recense au moins 4 moyens de classer ses notes sous Evernote, et encore plus si on les conjugue. Cette classification particulièrement poussée qu’offre Evernote est clairement l’un de ses atouts. Au programme, il y a bien sûr les carnets de notes que l’on pourrait comparer à des dossiers dans un répertoire. Notons d’ailleurs que la possibilité de créer des sous-dossiers est également proposée. Pour regrouper des notes qui sont dans des carnets différents, il y a les étiquettes. C’est l’outil de classement le plus important sous Evernote. En matière de création d’étiquettes, vous pouvez laisser libre cours à votre imagination, mais ne pas tomber dans les excès. On peut vite ne plus s’y retrouver. La clé pour la catégorisation et votre recherche de notes par la suite réside dans un nombre d’étiquettes limité, mais dans l’utilisation sans modération de celles-ci pour qualifier une même et seule note. Vous multipliez alors le nombre de chances de la retrouver par la suite. S’il existe d’autres outils de classification, ces 2 là sont clairement les plus importants.
Et rappelons pour ceux qui l’ignoreraient encore que l’on peut rechercher par étiquette dans un même dossier. Pour cela, affichez le carnet puis cliquez sur le bouton en forme d’étiquette. Vous y trouverez la liste des étiquettes qui sont effectivement utilisées dans le carnet. Ce filtrage est indispensable lorsqu’on commence à accumuler un grand nombre d’éléments.
Au programme des autres outils de classification, il y a les raccourcis même s’ils doivent être utilisés avec parcimonie, car la place qui leur est allouée est limitée dans votre interface. Et il y a aussi les rappels que l’on peut affecter à n’importe quelle note. Reste à voir pour vous si un gestionnaire de notes peut aussi faire office de gestionnaire de tâches… pas sûr.
Si l’on peut utiliser les carnets pour classer des éléments provenant ou destinés à une même source, n’hésitez pas non plus à les utiliser pour des actions bien précises. Par exemple, un rédacteur web pourra utiliser un carnet « Articles en cours » ou « À rédiger » pour stocker des articles qui n’attendent plus qu’à être écrits. Ce statut sera bien différent d’articles que l’on n’est pas encore sûr de devoir rédiger.
Reflect pour afficher ses notes de manière
Normalement, les outils natifs doivent amplement vous suffire pour organiser vos notes. Mais si la présentation d’Evernote vous semble un peu austère et les options de filtrage trop limitées pour bien visualiser vos notes importantes, vous pouvez faire confiance à un outil tiers. Il est aussi possible que vous n’utilisiez que partiellement les options d’Evernote, car celles-ci sont amplement suffisantes. Mais au cas où, sachez que des outils comme Reflect vous permettent de présenter vos notes sous forme de cartes, le tout dans un environnement chronologiquement organisé. Des indicateurs de progression de lecture sont également affichés sur chacune des vignettes.
Si vous stockez des informations sensibles sur votre compte Evernote, libre à vous de les faire transiter par un service tiers. Dans le cas contraire, vous n’avez strictement rien à craindre.
Comme vous le voyez, Reflect flirte clairement avec le gestionnaire de tâches. Certains utilisateurs auront cette tendance à vouloir tout centraliser dans une même interface. D’autres n’hésiteront pas à utiliser plusieurs outils quitte à les faire communiquer entre eux avec des solutions comme Zapier ou IFTTT. À notre humble avis, aucun outil ne pourra répondre à tous les besoins, mais une organisation reste et restera personnelle et propre à chacun.
Accéder à Reflect
Publié Le 09/05/2016 à 10:11 par Frédéric Santos