Les meilleurs outils pour gérer une veille en tant que rédacteur web
Découvrez une méthode qui a fait ses preuves pour se tenir au courant de l’actualité sur des thématiques qui nous intéressent. Et surtout comment un rédacteur web peut gérer ce flux d’informations continu…
Lorsqu’on rédige des articles sur Internet, il est normal qu’on puise son inspiration chez les autres. Parce que nous ne pouvons pas être calé dans tous les domaines et parce qu’il faut bien structurer cette masse d’informations, il existe quelques techniques incontournables.
Remarques préalables de l’auteur
Je vous présente ici ma méthode ainsi que les outils que j’utilise au quotidien pour me tenir informé sur les sujets qui m’intéresse, pour stocker des articles et pour les traiter maintenant ou plus tard.
Quelques constantes que j’ai constaté après de longues années de pratique (même si d’autres pourront peut-être contester ce point de vue et que mon système est certainement perfectible) :
- on ne peut pas tout faire avec un seul outil
- chaque outil a un rôle bien précis
- il va être difficile d’échapper à des versions payantes de certains services tant ces dernières peuvent nous faire gagner du temps !
Passons aux choses concrètes…
Collecter l’information : l’efficacité des lecteurs de flux RSS
Les réseaux sociaux ont certes fait beaucoup de mal aux lecteurs de flux RSS (les ingénieurs de Google Reader peuvent en témoigner), ils restent toutefois les plus efficaces pour recevoir et traiter de l’information en provenance du web.
Feedly pour regrouper tous ses flux d’informations : RSS et alertes
Dans notre cas, nous utilisons Feedly qui excelle dans ce domaine. On s’abonne aux flux des sites Internet ou on récupére des flux en provenance de Google Alertes qui nous plaisent, et on reçoit dans une même interface toutes les nouvelles informations des sites qui nous intéressent réellement. La plus-value est réelle et le filtrage efficace si l’on doit comparer cette méthode avec des outils comme Flipboard qui nous servent un peu toujours les mêmes sources d’informations. Contre la pensée unique et le flux d’information standardisé ? Voici le moyen d’élaborer une veille vraiment personnelle.
Dans mon cas, j’utilise la version payante qui facilite mon classement d’articles. On voit ça tout de suite…
Stocker les pages Internet pertinentes avec Evernote
Je pourrais tout à fait me cantonner à Feedly et à son système de tags pour stocker des articles de presse pertinents mais il manque 2 aspects essentiels : l’édition et un classement digne de ce nom. Car si une source m’intéresse et que je veux la compiler avec d’autres pour en faire un article plus complet, je dois pouvoir disposer d’outils complémentaires.
Evernote offre tout ce qu’il faut, et même bien plus. D’abord, il existe une connexion entre Feedly et Evernote, mais seulement pour la version payante du lecteur RSS. Comme l’illustre la capture ci-dessous, je peux envoyer directement l’article dans le carnet de notes de mon choix depuis l’interface même de Feedly.
Envoi rapide d’un élément Feedly dans Evernote
Certes, je pourrais utiliser le Web Clipper de Evernote (ce qui m’arrive aussi très souvent), mais dans ce cas, je ne suis pas contraint d’ouvrir la page dans mon navigateur puis de faire la manœuvre d’export.
Le web clipper d’Evernote en action
Le gain de temps est hautement appréciable. Après, Evernote offre une batterie impressionnante de dispositifs de classement pour bien gérer les éléments qu’on y importe. Étiquettes, carnets de notes, maintes possibilités de classement en fonction des caractéristiques de la note, un puissant moteur de recherche…
Traiter immédiatement des pages web avec un gestionnaire de tâches
S’il vous utilisez aussi un gestionnaire de tâches, il peut être aussi être pertinent de créer un lien entre votre lecteur de flux et celui-ci. Dans mon cas, j’utilise Todoist et IFTTT. J’ai sous ce dernier créé une recette qui ajoute automatiquement mes éléments mis en favori dans Feedly directement dans ma Messagerie Todoist ou dans un projet dédié.
Quand les articles deviennent des tâches
Dès lors, on a une vue d’ensemble des éléments à traiter dans l’immédiat, des articles qui se sont tout bonnement transformés en tâches.
En espérant que ce retour d’expérience puisse vous permettre d’améliorer votre productivité.
Publié Le 09/10/2015 à 09:11 par Frédéric Santos