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Transformer un texte en tableau avec Word, et vice-versa

Le traitement de texte de Microsoft permet de placer automatiquement du texte dans les cellules d'un tableau. Et il offre aussi le processus inverse. Découvrez ces 2 tutos illustrés ici…

Pour réaliser ce guide, nous avons utilisé Word 2013.

Convertir du texte en tableau

Vous vous retrouverez avec de nombreuses données numériques ou postales et vous souhaitez les mettre en forme dans un tableau. Il y a mieux que de copier coller chacune de ces valeurs dans les cellules.

En effet, Word offre une fonctionnalité d'insertion automatique de données dans un tableau.

Copier les données brutes dans un document

Qu'il s'agisse d'un document vierge ou d'un document en cours d‘élaboration, la manœuvre sera exactement la même. Commencez par copier les données sur votre document Word.

Vous devriez vous retrouver avec des données brutes affichées comme celles-là :

données brut

Mettre en forme les données

Pour que chaque donnée se retrouve dans la bonne cellule de votre tableau, il va falloir préalablement « dessiner » ce tableau. Pour cela, vous allez vous aider d'un séparateur de votre choix.

séparateur inseré dans document

Choisissez un séparateur qui n'apparaît pas déjà dans les données brutes. En l'occurrence, nous utiliserons le point-virgule plutôt que la virgule, cette dernière étant déjà présente dans les adresses postales. Le séparateur servira à tracer les lignes de notre tableau.

Passer en mode tableau

Afficher maintenant le ruban Insertion puis choisissez l'option Convertir le texte en tableau….

insertion tableau

Définir les paramètres du tableau

Pour mener à bien cette étape, la seule chose que vous ayez à faire est de cocher Autres puis d'indiquer le ; dans le champ dédié (du moins pour notre exemple).

paramètres du tableau

Si vous avez bien fait les choses en amont, vous verrez le nombre de colonnes et de lignes s'adapter exactement à votre contenu. Voilà ce que ça peut donner au final :

tableau final

Transformer un tableau en texte

Ce qui fonctionne dans un sens marche aussi dans l'autre. La preuve…

Sélectionner les données

Les possibilités ne manquent pas :

  • Ctrl+A si votre tableau est le seul élément de votre document
  • Sélection avec la souris dans le cas contraire

Convertir les données

Une fois votre tableau sélectionné, le ruban affichera une nouvelle zone estampillée « Outils de tableau ». Dans la section « Disposition », cliquez sur Données puis Convertir en texte.

données à convertir

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez Autres puis inscrivez votre séparateur dans le champ prévu à cet effet. Cliquez Ok.

Supprimer les séparateurs

Puisque le tableau n'est plus, les séparateurs n'ont plus lieu d‘être. Pour les effacer de votre texte :

  • Ctrl+H pour ouvrir le boîte Rechercher et remplacer
  • Indiquez ; dans la zone Rechercher
  • Laissez vierge le champ Remplacer
  • Cliquez Ok

Vous voilà avec votre texte allégé de tous ces caractères devenus inutiles.

Publié Le 20/08/2013 à 00:01 par

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