Personnalisation de Word

• Sommaire
• 1. Modifier le thème graphique
• 2. Une barre d’état sur-mesure
• 3. Supprimer la barre de défilement
• 4. Un ruban et des raccourcis clavier personnalisés
• 5. Une barre d’Accès rapide selon vos besoins
• 6. Mettre des onglets dans Word
• 7. Afficher ou masquer les règles
• 8. Afficher ou masquer la mini barre d’outils
• 9. Désactiver les info-bulles
• 10. Personnaliser le menu contextuel

Les illustrations et explications apparaissant ici sont issues de Word 2010 et 2013 et s'adressent donc à leurs utilisateurs.

1. Modifier le thème graphique

Si la couleur de votre traitement de texte ne vous plaît pas, il vous est possible d'en changer. Il vous faudra pour cela vous rendre sous le Menu Fichier puis Options. Dans la section Général se trouve une option relative à la personnalisation de votre environnement.

Sous Word 2010, ce menu « Jeu de couleurs » vous proposera 3 coloris (bleu, gris clair et noir). Sélectionnez puis validez avec OK. La personnalisation graphique est plutôt limitée, à l'inverse de la nouvelle version du logiciel.

En effet, sous Word 2013, le menu sera intitulé « Thème Office » et offrira du blanc, du gris clair et du gris foncé. Chaque couleur pourra être combinée avec 15 arrière-plans Office proposés dans le menu déroulant situé juste au-dessus.

La modification est globale. Si vous utilisez d'autres produits Office, sachez que le choix de l'arrière-plan que vous vous apprêtez à faire ici sera répercuté sur l'ensemble de vos interfaces (Outlook, Excel, PowerPoint…)

Enfin, il faut savoir que Office 2013 a introduit une nouvelle zone utilisateur en haut à droite de votre interface. Vous pourrez y ajouter une photo personnelle, et accéder plus rapidement aux réglages décrits plus haut via l'option Paramètres du compte.

2. Une barre d’état sur-mesure

Plutôt discrète, cette zone n'en est pas moins très importante dans votre utilisation régulière de Word. Pour voir l'ensemble des possibilités qui vous sont offertes en termes d‘éléments affichés, effectuez un clic droit sur zone. Cochez et décochez selon vos besoins.

Les possibilités sont identiques pour les versions 2010 et 2013. Et dans les 2 cas, nous n'avons pas identifié le moyen de masquer cette barre.

3. Supprimer la barre de défilement

Si vous envisagez de faire un peu de place dans votre interface, les barres de défilement (horizontale et verticale) sont loin d‘être des éléments indispensables à notre utilisation. Du moins pour ceux qui manient une souris à molette, un trackpad ou un écran tactile.

Sur les 2 versions de Word étudiées ici, la méthode est exactement la même. Via le Menu Fichier puis Options, accédez ensuite aux Options avancées. Vous y trouverez les options correspondantes à décocher dans la rubrique Afficher. Cliquez OK pour valider et constater la modification sur votre interface (le redémarrage n'est pas nécessaire).

4. Un ruban et des raccourcis clavier personnalisés

Le ruban est certes très utile mais occupe une place conséquente dans notre traitement de texte. Vous pouvez tout d'abord décider de l'afficher ou de la masquer. Effectuez un clic droit sur une zone vierge du ruban puis Réduire le ruban. Vous pouvez également utiliser la petite flèche placée en haut à droite de la fenêtre.

Vous pouvez toujours garder le ruban masqué par défaut. Word se souviendra de votre dernier choix, même après redémarrage. Après, vous pouvez aussi mémoriser le raccourci Ctrl + F1 pour l’afficher ou le masquer rapidement.

De plus, vous pouvez décider des éléments qui apparaissent sous chaque onglet de ce ruban. Pour cela, un clic droit nous donne accès à l'option Personnaliser le ruban.

On découvre alors ce centre de gestion de la zone. C'est ici que vous pourrez choisir les commandes qui apparaissent sur le ruban.

Après sélection d'un bouton dans la liste, et à l'aide du bouton Ajouter, placez les éléments possibles (colonne de gauche) dans les différents onglets de votre ruban (colonne de droite). Cela fonctionnera également dans le sens inverse avec le bouton Supprimer.

La personnalisation ne s'arrête pas là puisque vous pourrez aussi changer l'ordre des onglets. Pour cela, sélectionnez l'onglet de votre choix puis déplacez-le à l'aide des flèches haut et bas placées sur le droite. Précisons que la réorganisation se fait aussi au sein même de l'onglet avec un déplacement d'une commande à l'endroit de son choix.

Personnaliser les raccourcis clavier. L'option située au bas de la colonne de gauche vous permettra d'attribuer vos propres combinaisons de touches aux commandes de votre choix.

Vous poussez aussi pousser l'optimisation de votre espace de travail avec la création de votre propre onglet et vos propres groupes.

Utilisez pour cela les 3 options placées au bas de la colonne de droite et les options décrites ci-dessus (ajouter, supprimer, flèches haut et bas).

Vous avez passé beaucoup de temps à configurer le ruban idéal pour vos usages bureautiques ? Si vous voulez retrouver ces mêmes réglages sur un autre poste, utilisez la fonction d'exportation de configuration. Vous obtiendrez alors un fichier au format .exportedUI que vous devrez réimporté sur votre autre poste.

5. Une barre d’Accès rapide selon vos besoins

La barre d'Accès rapide, c'est cette zone regroupant quelques commandes (sans texte). Vous pouvez donc y placer les boutons que vous utilisez couramment et qui ne nécessite pas forcément de texte pour expliquer à quoi correspond le bouton (à l'inverse du ruban).

En réalité, cette zone est hautement personnalisable. Pour se faire, cliquez sur la flèche placée à la droite de la barre puis cliquez sur une option pour l'afficher ou la masquer.

Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans ce menu, cliquez sur Autres commandes pour trouver un centre de commandes équivalent à celui du ruban. Le fonctionnement sera strictement le même, même chose pour la possibilité d'exportation de la configuration.

Si le nombre de commandes devient trop important, placez-la barre au-dessous du ruban. L'option est disponible sous la colonne de gauche. Vous disposerez alors de la largeur de la fenêtre pour y placer vos boutons. C'est plus qu'il n'en faut.

6. Mettre des onglets dans Word

Vous ne trouverez pas cette option dans les réglages de votre traitement de texte, quelle que soit sa version. Pour s'offrir cette fonctionnalité particulièrement pratique, vous devrez procéder au téléchargement du logiciel Office Tabs.

La version gratuite est suffisante pour bénéficier de cet affichage, la version payante vous offrira surtout quelques manipulations supplémentaires avec vos onglets.

Précisons que ce logiciel fonctionne également avec Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project et Visio.

7. Afficher ou masquer les règles

Vous ne vous contentez pas de simples alignements et justifications pour votre texte ? Si vous voulez jouer un peu plus précisément avec les taquets et les tabulations, il faudra commencer par afficher les règles. Ainsi pourrez vous voir précisément où vous placez les élément dans votre document.

Pour faire apparaître une règle verticale et une autre horizontale dans votre interface, vous devez vous rendre sous l’onglet Affichage de votre ruban. L’option Règle à cocher se place dans le groupe Afficher. Pour gagner en précision, vous pouvez également activer le quadrillage.

Vous pouvez changer les mesures de la règle en vous rendant dans les Options avancées des Options de Word. Dans la section Afficher, vous pourrez choisir entre les pouces, centimètres, millimètres, points et picas.

8. Afficher ou masquer la mini barre d’outils

Parmi les éléments qui composent votre interface par défaut, il y a aussi cette barre d’outils qui s’affiche automatiquement dès lors qu’on sélectionne du texte. Pour certains, cela relève plus de la pollution visuelle que d'un outil pratique.

Vous pouvez toutefois vous en débarrasser facilement en vous rendant sous le Menu Fichier puis Options. Dans la section Général, vous trouverez la fonctionnalité à décocher. Il s’agit de Afficher la mini barre d’outils lors de la sélection. Cliquez OK pour valider ce nouveau paramètre.

9. Désactiver les info-bulles

Restons sur cette thématique de ces outils qui gênent plus qu’ils ne rendent service. Car il est évident que passé un certain temps d’utilisation du traitement de texte, les explications sur chacun des boutons qui composent notre interface peuvent rapidement devenir encombrantes.

Découvrez dès maintenant comment masquer l'aide Word.

10. Personnaliser le menu contextuel

Enfin, il vous est possible de personnaliser le menu contextuel, du moins certains menus déroulants de celui-ci.

D’abord les Actions supplémentaires qui permettent d’afficher rapidement des informations pratiques.

Choisissez Options puis cochez les actions qui vous intéressent. On regrettera toutefois le manque de choix, même lorsqu’on tente de télécharger de nouveaux outils via le menu Plus d’actions.

Le menu déroulant Rechercher peut aussi faire l’objet d’une personnalisation. Cliquez sur Options de recherche pour ajouter moteurs, traducteurs et dictionnaires en tous genres. Parce que nous utilisons Microsoft, les outils de recherche proposés sont essentiellement issus de cette même société. C’est de bonne guerre.

Publié Le 12/11/2013 à 08:55 par Frédéric Santos

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