Créer un raccourci clavier Outlook pour un envoyer un e-mail à un contact précis
Voilà une mise en place qui ne vous prendra que quelques minutes et qui peut vous faire gagner beaucoup de temps à terme. La manœuvre est ici illustrée pour les utilisateurs de Outlook 2013.
Vous avez pour habitude d‘écrire souvent aux mêmes personnes ? Découvrez comment mettre en place un raccourci clavier pour ouvrir un nouveau message avec le destinataire de votre choix déjà renseigné.
En bref, voyez comment obtenir cette fenêtre après une simple combinaison de touches :
Ce guide est réalisé à partir de Microsoft Outlook 2013.
Créer une étape rapide
Le moyen le plus efficace pour mettre en place une nouvelle étape rapide est d’afficher l’onglet Accueil de votre ruban puis d’effectuer un clic droit sur l’une des Actions rapides proposées. Peu importe laquelle, l’important est d’obtenir ce menu contextuel et de cliquer sur l’option Nouvelle étape rapide.
Éditer l’action
Vous obtenez ensuite cette fenêtre dans laquelle vous allez intituler cette action rapide, choisir Nouveau message dans la liste des actions proposées, sélectionner l’adresse e-mail de votre contact récurrent, puis enfin définir votre raccourci clavier.
La commande Afficher les options vous offre quelques possibilités intéressantes. Notamment en ce qui concerne une édition automatique d’objet de l’e-mail ou encore l’attribution d’un indicateur ou d’une importance à l’e-mail.
Publié Le 26/08/2013 à 15:48 par Frédéric Santos