Les modèles de diapositives
Que me propose PowerPoint si je veux insérer un graphique et du texte dans une diapositive ? Ne cherchez pas plus loin, la boîte de dialogue Nouvelle Diapositive met à disposition 24 modèles de slides qui répondront sûrement à vos besoins.
La boîte de dialogue "Nouvelle Diapositive"
Pour obtenir cette fenêtre, Menu
Insertion - Nouvelle Diapositive (ou Control - M) ou 
(dans la barre d'outils standard). 
Vous disposez ici de 24 diapositives indispensables. C'est ici que vous viendrez chercher votre premier support de travail. Elles sont toutes standardisées, à savoir fond blanc, polices prédéfinies, style normal...
Sous PowerPoint 2002, vous disposez de 27 modèles au lieu de 24 pour les versions antérieures. Ce n'est pas une révolution car il n'y a rien de plus simple que de créer ses propres modèles
Seules les composantes de ces diapositives varient : du texte et un diagramme pour l'une, un organigramme hiérarchique pour l'autre, etc. Chaque diapositive a donc son utilité.
Rajouter une zone de texte, un diagramme ou tout autre objet dans votre slide : tout est possible via le Menu Insertion. Ces 24 diapositives sont des modèles que vous pourrez toujours modifier.
Que peut-on faire apparaître sur nos diapositives ?
Chaque slide peut accueillir différents élements sous différentes formes.
Cela va du texte à l'image, en passant par l'organigramme, le son...
Pour insérer des organigrammes hiérarchiques dans vos slides, il faut que vous ayez préalablement installé Organization Chart qui se trouve sur votre CD d'installation de PowerPoint (ou Pack Office). L'installation de cette application n'est pas systématique. Plus d'infos sur OrgChart...
Pour illustrer nos propos, prenons l'exemple de 2 slides. A gauche, le slide 1 intitulé "Diapositive de titre", construit pour accueillir du texte. Et à droite, la diapositive "Clip Multimédia
Diapositive de titre
Ce slide est généralement employé pour les titres (comme son nom l'indique). Il nous propose donc des zones de textes. L'une est là pour accueillir un titre, l'autre un sous-titre. Il en découle que la taille de votre titre sera plus importante que celle de votre sous-titre. Le titre sera en gras, le sous-titre ne le sera pas. Tout est déjà paramétré mais aussi modifiable à tout moment via le Menu
Format - Police. Clip multimédia et texte
Là, on distingue 3 zones : 2 zones de texte, dont une avec des puces ; et une zone pouvant accueillir un clip multimédia. Là encore, suivez les instructions relatives à chaque zone.
Pour accéder à vos slides plus rapidement : Les 24 slides de la boîte de dialogue "Nouvelle Diapositive" ont chacun un numéro attribué qui est fonction de leur ordre dans cette boîte de dialogue. Prenez donc l'habitude de leur attribuer un numéro et de le mémoriser pour y accéder plus rapidement.
Par exemple, tapez 18 sur votre pavé numérique, ainsi le slide "Clip Multimédia et texte" (le 18éme slide de la boîte de dialogue) sera sélectionné. Cliquez OK, votre slide est prêt à l'emploi.
A noter que cette astuce ne fonctionne pas sous PowerPoint 2002
Inutile de passer en revue les 24 diapositives car ces dernières fonctionnent de manière identique. Vous serez toujours guidés par ce type de note : "
Cliquez pour ajouter ..." On notera toutefois la présence du slide 12 - intitulé "Vide" - qui est généralement employé pour la création de vos propres modèles.
En résumé, on peut dire que vous disposez ici de 24 combinaisons différentes. Libre à vous maintenant de créer d'autres modèles.
Publié Le 14/03/2005 à 00:00 par Frédéric Santos