Personnalisation de la messagerie de Google
Il existe bien des moyens de modifier l’interface de Gmail pour l’adapter à ses propres usages. Nous en avons identifié certains ici, soit accessibles en natif, soit disponibles à l’aide de programmes tiers.
L’article a été rédigé à partir de la version 2014 de la messagerie de Google.
1. Changer le fond (couleur et thème)
Voilà un réglage certes basique mais qui fera sans doute le plus grand effet en termes de personnalisation. Changer le thème graphique se fait très rapidement à partir du bouton de réglages en haut à droite puis Thèmes
.
L’importation d’images peut se faire depuis la galerie de thèmes native mais aussi depuis vos photothèque Google+ (ex-Picasa Albums Web).
Cette dernière possibilité passe par l’option Sélectionner une image d’arrière-plan
dans Thèmes personnalisés.
Optez pour le thème Surprise
qui s’affiche en bas pour avoir un fond différent et choisi au hasard par votre messagerie.
Si la taille des éléments (texte inclus) de votre interface ne vous conviennent pas, vous pouvez jouer sur la densité d’affichage proposée dans le menu de réglages principal. Vous aurez le choix entre 3 degrés : normale, moyenne ou élevée.
2. Masquer certains contacts Hangout
Tous les contacts de Google Hangout ne sont pas forcément les bienvenus dans Gmail. Aussi est-il possible de masquer leur présence en les bloquant via l’option dédiée.
Cliquer sur le nom du contact puis sur la roue crantée de la petite fenêtre de communication qui s’ouvre. Choisissez ensuite l’option de blocage pour faire disparaître la personne.
Le déblocage d’un contact masqué par erreur peut être effectué depuis les options accessibles en cliquant sur votre nom d’utilisateur dans cette même zone du Hangout.
3. Supprimer les onglets
Vous disposez de 2 moyens pour désactiver l’une ou l’intégralité de ces zones de classement :
- soit vous cliquez sur le signe
+
qui apparaît à la droite de vos onglets - soit vous allez dans les réglages de votre messagerie puis
Configurer la boîte de réception
.
Décochez les cases de votre choix puis enregistrez. Vous le verrez, la case Principale est inactive. Mais si toutes les autres onglets sont désactivés, vous retrouverez alors l’affichage d’antan et ne verrez plus ces boîtes présider en haut de votre Gmail.
Saviez-vous qu’il était possible de renommer les onglets de Gmail ?
4. Changer le style par défaut de ses textes
Sous l’onglet Général
de vos Paramètres
se trouve la section Style par défaut du texte
. C’est dans cette zone que vous pourrez choisir parmi différentes polices, tailles et couleurs de texte.
Valable pour vos nouveaux messages et les e-mails auxquels vous répondez.
5. Personnaliser sa signature
Sur cette même page de réglages se trouve la section Signature
dans laquelle vous allez pouvoir rédiger le texte que vous voudrez voir apparaître à chaque envoi de nouvel e-mail. Notons que l’insertion de liens et d’images est également proposée.
Vous pouvez aller plus loin en optant pour une signature électronique de vos messages Gmail avec l’extension Hellosign (pour Chrome et Firefox).
6. Gérer l’affichage de ses libellés
Il ne vous aura pas échappé que la la colonne de gauche vous permet d’afficher des libellés, comprenez des dossiers dans lesquels vous allez stocker (ou rediriger automatiquement à l’aide de filtres) vos messages. Un bon complément aux onglets de la boîte de réception pour organiser ses messages, et qui peut aussi être personnalisé.
Tous ces libellés sont modifiables, que ce soit en termes de nom ou d’affichage sur zone. L’onglet Libellés
dans les Paramètres
vous permettra de gérer tout ça.
Si vous ne voulez que cet espace ne soit pas occupé que par des éléments utiles, n’hésitez pas à utiliser l’option Afficher si non lus
. La présence d’e-mails non lus activera automatiquement l’affichage du libellé, qu’il soit de premier ou de niveau inférieur.
7. Remplacer les boutons par du texte
Autre paramètre à modifier pour se faire un Gmail sur-mesure, l’affichage des commandes au-dessus de vos messages. Si les icônes ne vous semblent pas si explicites quant à leur usage ou si vous voulez gagner de la place, vous pouvez choisir d’afficher des icônes ou des textes explicatifs pour les boutons de commandes.
Voici le choix visuel qui s’offre à vous…
… et qui peut être défini dans Paramètres
puis Général
et dans la zone Libellés des boutons
.
8. Ajouter des gadgets
Pour s’offrir de nouveaux modules à afficher dans l’interface du webmail, il peut être intéressant d’activer la fonction Ajoutant un gadget en indiquant l’URL
présent dans les Labos de Gmail (accessible depuis les Paramètres
). Une fois activée, l’option prendra d’abord la forme d’un nouvel onglet éponyme dans vos paramètres.
Par exemple, en indiquant ce lien http://www.google.com/ig/modules/sticky.xml
dans le champ vierge de cette zone, vous pourrez ajouter un pense-bête dans l’interface de votre messagerie.
Précisons tout de même que le dispositif fonctionnait beaucoup mieux et le choix de modules était beaucoup plus large lorsque iGoogle était encore de ce monde – numérique.
9. Optez pour le « réponse à tous »
Par défaut, lorsque vous répondez à un message, vous ne répondez qu’au dernier expéditeur du message. Si vous êtes un habitué des grandes conversations à plusieurs sur Gmail, vous pouvez opter pour une réponse à tous systématique.
La mise en place de cette option se fera sous l’onglet Général
de vos Paramètres
. Modifiez alors la sélection dans la section Mode de réponse par défaut
.
10. Revenir à l’ancienne interface de Gmail
Chaque changement d’interface n’est pas toujours du goût de tous les utilisateurs. Si vous faites partie de ces nostalgiques qui regrettent l’environnement d’avant, vous allez la possibilité de revenir à l’ancien Gmail avec quelques bricolages.
11. Créer des modèles de réponses
La personnalisation de Gmail passe aussi par les réponses personnalisées que l’on peut adresser à nos différents contacts. Aussi existe t-il une fonctionnalité très pratique baptisée Réponses standardisées
et activable dans les Labos
.
Une fois en place, vous pourrez rédiger et enregistrer des modèles de réponses, et surtout les insérer très rapidement dans les messages de votre choix.
Étonnant que cette option n’en soit restée qu’au statut de Labs depuis tant d’années et qu’elle ne soit pas encore déployée en natif.
12. Personnaliser l’adresse de réponse par défaut
Si vous avez importé plusieurs comptes dans votre Gmail, il est nécessaire de choisir l’adresse d’expéditeur qui sera utilisée par défaut pour vos envois de nouveaux messages ou de réponses.
Vous pourrez définir ce paramètre sous l’onglet Comptes et importation
accessibles dans vos Paramètres
et éventuellement peaufiner le réglage concernant les réponses apportées :
13. Afficher un clavier virtuel
En cochant l’option Activer les outils de saisie
dans la section Langue
(onglet Général
de vos Paramètres
), vous vous offrez de nombreuses options de saisie de caractères, et même la possibilité de l’écriture manuscrite.
Ce sont donc 100 claviers virtuels et des milliers de caractères non présents sur votre clavier physique qui sont désormais accessibles.
14. Rédiger en pleine page
Vous n’êtes pas sans savoir que le nouveau mode de rédaction de Gmail confiné dans une petite fenêtre de type conversation instantanée n’a pas fait que des heureux.
Il est toutefois possible de bénéficier d’un affichage pleine page pour rédiger ses messages. Voici les quelques raccourcis à connaître :
Raccourci | Action |
---|---|
C |
Pour ouvrir un nouveau message dans la nouvelle fenêtre de rédaction |
D |
Nouveau message s’affichera dans un nouvel onglet en pleine page |
Shift + C |
Ouvre le nouveau message dans une fenêtre externe mais dans un petit format |
, + – |
Donner le focus sur le premier bouton de votre barre d’outils Gmail |
{ + – |
Archive la conversation en cours de lecture et affiche la précédente |
} + – |
Archive la conversation en cours de lecture et affiche la suivante |
Cela tombe sous le sens mais les raccourcis clavier doivent préalablement être activés sous l’onglet Général
de vos Paramètres
.
15. Ajouter des fonctions de services populaires
Si vous êtes accroc à Evernote et à des services de réseautage, vous allez pouvoir ajouter de nouvelles fonctionnalités à l’interface de Gmail.
- Evernote dans Gmail
- Facebook dans Gmail (fonctionne aussi bien Google+, Twitter et LinkedIn).
Publié Le 13/05/2014 à 16:37 par Frédéric Santos