Gmail et Drive pour faire son publipostage gratuit
Vous avez besoin d’envoyer un même e-mail personnalisé à un nombre important de personnes ? La solution gratuite de publipostage offerte par les services de Google peut vous être utile.
Il est courant que dans le cadre de démarches commerciales, on soit amené à communiquer auprès d’un grand nombre de personnes avec un modèle unique de message électronique. Que ce soit pour informer sur ses produits ou services, annoncer une conférence, votre passage dans une ville…
Parce qu’il est préférable de personnaliser votre courrier un minimum, voici la marche à suivre. Nous allons pour cela nous appuyer sur certaines fonctions de Gmail, de Drive et d’une application gratuite.
Précisons que lors de notre test, notre publipostage a été limité à 200 envois mais certains retours d’utilisateurs font état d’une limitation de 100 par jour. La lutte contre le spam explique bien entendu cette contrainte.
Créer un e-mail type
Première étape de ce tutoriel, créer un brouillon avec votre envoi standard et dans lequel vous allez insérer quelques variables relatives au nom, à la ville de votre destinataire et à tout ce que vous voudrez. N’y indiquez pas encore d’adresse e-mail, ce n’est pas sous la messagerie de Google que cela se passera.
Voilà un exemple de courrier que vous pourrez envoyer pour votre publipostage.
Comme vous pouvez le remarquer, les symboles et $ et % sont inscrits dans votre courrier. Cela correspond aux variables qui seront insérées dans votre correspondance. Veillez à les écrire de la même manière que sur notre capture.
Bien entendu, vous avez la possibilité de créer d’autres variables selon vos besoins.
Dresser la liste des destinataires
Quoi de mieux qu’une feuille de calcul pour lister les personnes à qui l’on veut envoyer cette même missive électronique ? Et parce que nous allons nous appuyer sur les synergies entre les services estampillés Google, Drive et ses Sheets feront amplement l’affaire.
Créez donc une nouvelle feuille dans laquelle vont s’afficher les variables que nous évoquons depuis le début de ce guide. Elles doivent apparaître sur la première ligne et respecter exactement les mêmes intitulés que ceux qui s’affichent dans votre brouillon d’e-mail.
Dans notre cas :
$%Nompour insérer l’identité de la personne$%villepour sa localisation- Email Address doit impérativement être le titre de l’une de vos colonnes. Il doit aussi être en anglais, cela ne fonctionnera pas sinon.
Procéder au publipostage
Google Feuilles de calcul ne propose pas cette option dans ses réglages natifs, mais il est possible d’utiliser un script pour ce processus.
Allez le chercher dans le menu Modules complémentaires, et plus précisément à cette adresse.
Une fois installé et les autorisations de connexion accordées, vous devrez vous rendre dans ce même menu puis lancer le publipostage :
Choisissez ensuite le brouillon que vous avez rédigé pour l’occasion :
Puis Envoyer les emails.
Vous constaterez ensuite q’une nouvelle colonne a fait son apparition dans votre feuille de calcul, laquelle vous indiquera si l’envoi a bien été effectué ou s’il a rencontré une erreur.
Notons que le système permet de suivre la réception des emails et indique l’heure de l’expédition.
Publié Le 09/01/2015 à 11:08 par Frédéric Santos