Gérer ses styles
Seuls quelques styles sont disponibles au début de votre utilisation de Word. Il existe des dizaines de styles possibles, pour attribuer un style qui n'est pas dans la zone de liste initiale, allez dans le menu Format - sélectionnez Style... vous
Pour afficher tous les styles, sélectionnez tous les styles dans la zone de liste Afficher. Vous pouvez alors choisir un des styles disponibles. Pour créer un nouveau style cliquez simplement sur Nouveau. Un style peut modifier les éléments suivants :
€ La police (taille, type de polices, souligné, italique ...)
€ Espacement des paragraphes, interligne...
€ définition des tabulations
€ bordures
€ la langue (pour la correction orthographique)
€ création de cadres
€ listes à numéro ou puces
Bref, de quoi vous faire une mise en page personnalisée à souhait.
Pour que, lors de la création d'un nouveau document, vos styles habituels s'affichent (cela vous évitera d'aller dans cette boîte de dialogue style), sélectionnez votre style et cliquez sur Modifier. Vous arrivez sur cette fenêtre :
Cliquez sur Ajouter au modèle pour que celui-ci s'ajoute dans la zone de liste
du modèle en cours. Maintenant, à chaque fois que vous créerez un nouveau document à partir du modèle, la zone de liste des styles se remplira automatiquement avec vos styles préférés.
Vous pouvez également modifier votre style en cours en cliquant sur le bouton Format.
A quoi sert le bouton Mettre à jour automatiquement ?
Si vous cochez cette case, vous pourrez modifier un style directement depuis le document Word. Voici comment faire :
€ Vérifiez que la case est bien cochée pour le style que vous voulez modifier (Menu Format - Style..., sélectionnez le style puis cliquez sur modifier)
€ fermez les boîtes de dialogue pour retourner sur le document.
€ Tapez un texte et changez le style de ce paragraphe en Titre 1 par exemple
€ modifier la police de caractères par exemple
€ resélectionnez le même style (en l'occurrence Titre 1) dans la liste des styles
€ cette fenêtre s'affiche
Vous avez alors 2 options
mettre à jour le style : vos modifications seront prises en compte pour l'intégralité du document et, lorsque vous appliquerez ce style, le nouveau sera pris en compte.
Ignorer les modifications : appliquer le style tel qu'il était avant que vous changiez la police de caractères.
Vous pouvez également, en cochant la case à cet effet, mettre à jour le style automatiquement. C'est à dire que dès que vous referez cette manipulation, cette boîte de dialogue ne s'affichera plus et le style sera modifié.
Publié Le 01/01/2004 à 00:00 par Frédéric Santos