Les enveloppes

Comment éditer et imprimer une enveloppe sous Word ?


Après avoir effectué les commandes Outils / Enveloppes et étiquettes, vous arrivez sur cette fenêtre :


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Comment éditer et imprimer une enveloppe sous Word ?


Après avoir effectué les commandes Outils / Enveloppes et étiquettes, vous arrivez sur cette fenêtre :






Tout d'abord, vous devez renseigner deux champs :


Le champ Destinataire

Renseigner ce champ avec les informations qui apparaissent habituellement sur une enveloppe à savoir le nom du contact, son adresse, son code postal et sa ville.

Ce même champ pourra aussi être renseigné à partir du carnet d'adresses, là où vous avez en général les coordonnées de vos contacts déjà pré-enregistrées.

Pour cela, cliquer sur et sélectionner le contact. Il apparaîtra alors automatiquement dans le champ Destinataire.



Dans les propriétés du contact de votre carnet d'adresses, seules les informations contenues dans les onglets Nom et Bureau apparaîtront sur l'enveloppe.



Ce qui apparaît dans le champ Destinataire apparaîtra exactement de la même manière sur l'enveloppe. Bien entendu, vous pourrez à tout moment modifier le contenu de ce champ.


Le champ Expéditeur


Remplissez ce champ de la même manière que le précédent. En général, il s'agit de vos propres coordonnées.

Il est à noter qu'une option supplémentaire est à votre disposition : vous pouvez choisir de faire apparaître ou non ce champ expéditeur sur votre enveloppe. Pour cela, cochez la case Omettre comme ci-dessous.







Cliquer maintenant sur le bouton

Vous voyez alors ce message apparaître :




Parce que l'on suppose que l'adresse que vous avez indiqué dans le champ expéditeur est la vôtre, on vous propose de la sauvegarder afin que celle-ci réapparaisse automatiquement, et pour chaque nouvelle procédure d'édition.

Si vous refusez, le champ restera vierge pour chaque nouvelle procédure d'édition d'enveloppes.

Pour modifier les coordonnées de l'expéditeur par défaut, renseignez à nouveau le champ concerné puis valider cette nouvelle adresse en tant qu'adresse par défaut.
Cette dernière réapparaîtra - à son tour - à chaque nouvelle procédure d'édition.

Publié Le 01/01/2004 à 00:00 par



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