Les filtres avancés de Gmail

Vous savez créer des filtres gmail et maintenant ? Voici quelques idées de filtres pour vous aider à maintenir organisée votre boîte aux lettres

Maintenant que nous savons créer un filtre Gmail, essayons d'en tirer meilleur parti. En appliquant ces quelques astuces, vous pourrez maintenir votre boîte aux lettres organisée sans effort (enfin juste un peu au début)

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Filtrer les newsletters

créer un label newsletter voire plusieurs si plusieurs newsletters et les classer directement (archiver).

Le plus simple est d'aller sur un message et de cliquer sur Filtrer les messages similaires. Sélectionnez ensuite le critère correspondant (créez le si besoin) et cochez Archivez si vous ne souhaitez pas que le message passe par votre boîte de réception

Utilisation avancée : regroupement de critère - les parenthèses

Les parenthèses sont un outil puissant pour avoir un filtre efficace. Combinez le + le - le NOT, le from: … 

Utilisation du signe "plus" dans votre adresse email

Le saviez-vous ? Vous pouvez ajouter n'importe quel chaîne de caractère entre votre nom et le arobase - précédé du signe plus - cela revient au même.

Exemple d'adresses email avec le signe + pour effectuer un filtre

monadresse@gmail.com est égal à :

  • monadresse+achat-internet@gmail.com
  • monadresse+pro@gmail.com
  • monadresse+perso@gmail.com
  • monadresse+newsletter@gmail.com
  • monadresse+a-faire@gmail.com
  • monadresse+nimportequoi@gmail.com

Les règles sont simples : ajoutez un + juste après votre nom avant le arobase et le message arrivera sur votre boîte gmail habituelle. Cela peut vous permettre de classer de manière automatique les mails avec le filtre adéquat.

Exemple d'utilisation avec les filtres :

filtre avec le signe plus dans l adresse mail destinataire

À chaque nouvel abonnement de newsletter, vous inscrivez l'adresse monadresse+newsletter@gmail.com. Vous créer ensuite un filtre qui contient +newsletter dans le champ À. Comme ci-contre.

Rerouter certains (ou tous) messages vers son mobile (SMS)

Si vous souhaitez recevoir tous vos messages sur votre téléphone mobile (sous forme de SMS), certains opérateurs téléphoniques vous permettent de recevoir des SMS en envoyant un message électronique sur l'adresse email <NUMERO MOBILE>@<OPERATEUR>.fr. Cela fonctionne avec Orange (gratuitement) - De mémoire, avec SFR, c'est une option payante - Pour Bouygues Telecom - je ne sais pas.

Quelque soit l'opérateur téléphonique, il y a des limites en quantité à ne pas dépasser en ce qui concerne la réception de SMS via mail.

Les opérateurs de recherche

Les filtres Gmail utilisent les mêmes opérateurs de recherche que le moteur de recherche de Gmail. 

Les opérateurs de recherche les plus pratiques :  

  • from:<adresse email>
  • to:<adresse email>
  • subject:<mot dans le sujet>
  • has:attachment : message avec pièce jointe
  • is:unread : message non lu
  • label:<nom de l'etiquette>
À noter que l'utilisation de ces opérateurs est grandement facilitée en activant la saisie semi-automatique de recherche depuis le labs. 

 

Ne pas mettre en spam certains mails

Il peut arriver que l'antispam fasse du zèle et marque comme spam certains messages de votre société ou de clients par exemple. SI vous êtes certains que certains domaines (ou expéditeur) ne seront jamais à l'origine de spam, vous pouvez indiquer à gmail de ne jamais placer en spams certains mails.

Critère : 

  • From:<nomdedomaine.com> ou <uneadresseemail> ou <critère de votre choix>
Action : 
  • Ne jamais envoyer dans le dossier Spam

Le filtre ne sera pas appliqué aux anciennes conversations. Uniquement aux nouvelles. 

Ce filtre est installé sur mon compte gmail depuis quelques mois, la liste de domaines de mes clients est indiqué dans le champ expéditeur. Ce filtre a effectivement été très utile quelques fois. 

Filtre avancé pratique : marquer les spams en lus

Si vous préférez ne pas savoir combien de spams vous avez évité, vous pouvez choisir de marquer comme lu tout message de type spam.

Le critère à indiquer est :

  • Contient les mots :  is:spam

L'action à entreprendre est

  • Marquer comme lu

Marquer les messages dont je ne suis pas en destinataire principal comme lu

Pratique en entreprise pour ne pas commettre d'impair (c'est malheureusement comme ça). Si je ne suis pas le destinataire principal du message, je ne dois pas répondre - principe du mail parapluie (tout le monde en copie ;-) )

Si le mail n'est ni de moi, ni pour moi directement : 

filtre gmail

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Publié Le 15/04/2009 à 19:42 par



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