Téléchargement et guide de PDFCreator
Fusion, envoi, génération et sécurisation de fichiers au format PDF. Voici les thématiques abordés dans ce mode d'emploi de PDFCreator, un excellent utilitaire gratuit à l'adresse des utilisateurs de Windows.
- Sommaire
- Quelques rappels sur le PDF
- Mettre PDFCreator en français
- Créer un PDF à partir d’un fichier
- Générer un PDF à partir d’une page web
- Envoyer un PDF par e-mail
- Fusionner plusieurs PDF
- Protéger le PDF par un mot de passe
- Téléchargez PDF Creator
PDFCreator est, comme son nom l’indique, un logiciel qui vous permettra de créer des PDF, et cela à partir de n’importe quelle application en capacité d’imprimer. Et pour cause, ce logiciel gratuit va ajouter une imprimante virtuelle dans votre liste de périphériques.
En plus de vous proposer le téléchargement gratuit du logiciel, nous avons voulu ici répertorier et vous offrir un guide pratique des principales fonctionnalités de ce logiciel open-source. Ce dernier est disponible sur les versions 2000/XP/Vista/7/8/8.1 de Windows.
Quelques rappels sur le PDF
Ce format a bien des vertus. Parmi celles-là :
- un fichier PDF peut être lu sur la plupart des terminaux
- il peut être sécurisé à différents niveaux (pour la consultation, pour la modification)
- d’une manière générale, il conserve la mise en forme originale
Avec PDFCreator, vous allez donc pouvoir générer des fichiers à ce format à partir d’un document Word, d’un fichier Excel, d’une page web… bref, de quasiment n’importe quel fichier imprimable.
L’imprimante virtuelle générée par PDFCreator
Pour lire ensuite le fichier, il vous faudra disposer du logiciel Adobe Reader sur votre ordinateur. Les formats de sortie bitmap et postscript sont également au programme.
La génération de ces fichiers pourra également être effectuée à partir de clients distants. Lors de la configuration de l’installation, veillez à choisir l’option Installation sur serveur
.
Lors de l’installation, il vous sera suggéré d’installer une barre d’outils Amazon. Elle n’a rien d’indispensable et va changer les paramètres de votre navigateur (nouvelle barre d’outils et nouveau moteur de recherche). Veillez à ne pas installer ces éléments.
Mettre PDFCreator en français
Le premier réglage que vous devrez effectuer sera la configuration de la langue. Même avec l’installation compacte, le français est disponible. Allez dans le menu Printer
puis dans les Options
. Cliquez sur Languages
et Refresh list
. Choisissez maintenant le fichier french.ici
et Install
. L’installation du langage est immédiate.
Créer un PDF à partir d’un fichier
Certains logiciels comme Word permettent de transformer un document en PDF, d’autres non.
Si vous voulez vous simplifier la tâche et offrir à votre menu contextuel une option comme celle-ci :
Veillez à ce que l’option Créer une entrée dans le menu contextuel de l’explorateur (clic droit)
soit bien cochée lors de l’installation.
Si vous avez manqué cette étape, allez dans les Options
du logiciel puis dans les Paramètres généraux
. Cela se passe dans la section Intégration aux menus
.
Pour importer un fichier dans votre interface, 3 alternatives sont possibles :
- via un glisser-déposer du ou des fichiers directement dans le Moniteur d’impression de PDFCreator
- via le Menu Document puis
Ajouter
- via le bouton
présent sur votre barre d’outils
Allez ensuite dans le Menu Document
puis Imprimer
. Vous pourrez créer des fichiers PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS, cela au stade final de l’enregistrement.
Générer un PDF à partir d’une page web
Il existe un tas d’outils en ligne pour créer des PDF depuis une page web. Mais puisque vous avez installé ce logiciel sur votre machine, cette option est désormais accessible depuis votre menu Fichier puis Imprimer
. Votre imprimante virtuelle y a désormais élu domicile.
Alors plutôt que de vous ennuyer à passer un éditeur tiers dont vous ne savez pas grand chose, optez pour cette solution.
Envoyer un PDF par e-mail
Avec cet utilitaire, il est possible d’envoyer très rapidement par message électronique un (ou plusieurs) fichier(s) converti(s). Si cette manipulation doit être fréquente pour vous, commencez par afficher la barre d’outils Email
activable depuis le Menu Voir
.
Indiquez l’adresse de votre destinataire dans le champ prévu à cet effet puis procédez à l’envoi via le bouton
Votre client de messagerie ouvrira alors un nouveau message avec le fichier converti en pièce jointe :
Vous pourrez rajouter autant de documents que vous le souhaitez pour les fusionner en un seul document PDF à joindre. La seule limite que vous pouvez vous accordez concerne les envois de documents PDF par mail qui ne doivent pas non plus « encombrer » la messagerie de votre destinataire.
Fusionner plusieurs PDF
Commencez par afficher tous les fichiers à fusionner dans la liste du moniteur d’impression. Pensez également au copier-coller pour y faire apparaître vos éléments.
Puis cliquez sur le bouton ou effectuer la fusion via le
Menu Document
puis Fusionner
. Cela tombe sous le sens mais vous ne pourrez accéder à cette fonctionnalité que si au moins 2 documents figurent dans votre moniteur d’impression. Utilisez les flèches pour modifier l’ordre des éléments.
Une fois la fusion effectuée, vous pouvez constater quil ne reste qu’un seul document issu de cette fusion et dont le poids est égal à la somme des 2 fichiers d’origine. Il prend automatiquement le nom du premier fichier qui est apparu dans la file d’attente mais cest un nouveau fichier avec une date de création propre.
Si vous ne souhaitez pas l'imprimer dans l'immédiat, pensez à enregistrer ce nouveau document via un Control + S
ou Menu Document
puis Sauvegarder
.
Protéger le PDF par un mot de passe
Nous avons abordé cet aspect au début de notre guide et les options relatives à la sécurité de votre fichier PDF sont accessibles depuis les Options
et la rubrique PDF
.
Sous l’onglet Sécurité
se trouvent les paramètres de sécurité et les options de cryptage. C’est ici que vous pourrez notamment empêcher l’impression et la modification du document :
Téléchargez PDF Creator
Pour cette opération, nous vous conseillons vivement de vous rendre sur le site officiel (lien ci-dessous) plutôt que sur un site tiers. Vous éviterez alors le risque d'uploader des éléments indésirables sur votre ordinateur.
Télécharger PDFCreator
Publié Le 28/11/2013 à 14:47 par Frédéric Santos