champ ask et fillin

huguett huguett
73 contributions
Membre depuis le 20/07/2003
Envoyé le 08/05/2005 à 13:25


Bonjour,
Pouvez-vous m\'indiquer la procédure pour utiliser les champs ask et fillin dans word (insertion/champ) ?
Merci beaucoup de votre aide.
Hugues

louma louma
144 contributions
Membre depuis le 21/02/2003
Envoyé le 08/05/2005 à 20:14


Bonjour,
Pour utiliser FILLIN
1) Tu positionne ton curseur là où tu désires faire appparaitre la variable et tu insères le champ filin
ex :FILLIN "Quel est le nom du destinataire?"
(Pour voir les codes introduits,OUTILS - OPTIONS - AFFICHAGE - Coches CODE DE CHAMP). Lorsque tu as tapé ton instruction comme dans mon exemple ci-dessus une boite de controle s'affiche avec le message tapé entre guillemets (c'est à dire ici : Quel est le nom du destinataire?"). Ce n'est pas la peine d'y répondre.
Pour voir le résultat: tu lances l'impression, le message s'affiche, tu y réponds, la feuille sort renseignée. (si c'est le code Fillin qui s'affiche et non le nom du destinataire relance l'impression par FICHIER -IMPRIMER - OPTIONS (vérifie que la mise à jour des champs est bien cochée et que l'impression des codes de champs n'est pas active.
A chaque fois que tu relanceras l'impression, la question te seras posée, il suffit de répondre et la feuille est imprimée avec cette nouvelle donnée(par défaut,word te proposes la réponse précédente)
Pour ASK, la réponse suit dans quelques instants.


louma louma
144 contributions
Membre depuis le 21/02/2003
Envoyé le 08/05/2005 à 20:27


Suite:
ASK est utilisé lorsqu'une même variable est utilisée plusieurs fois. Par exemple, dans une lettre le titre de civilité apparait plusieurs fois (au niveau de l'adresse, dans la formule de politesse, ...

1)En tout début de texte (pas obligatoire, mais c'est un conseil)tu tapes l'instruction ASK
Exemple :
ASK civilité "Quel est le titre decivilité du destinataire?"

2) A l'endroit où l'information doit s'afficher (adresse), tu appuies sur les touches CTRL et F9, tu obtiends 2 parenthèses. Entre c'est deux parenthèse tu tapes le nom du signet (dans mon exemple, tu tapes civilié attention de l'écrire exactement de la même façon. Puis tu positionnes le curseur au second endroit par exemple dans la formule de politesse et làde nouveau CTRL et F9, tu y tapes : civilité.

3) tu lances l'impression, le message"Quel est le titre ..." apparait, tu réponds par exemple : Monsieur et sur ta feuille tu verras écrit "Monsieur" aux deux endroits choisis.

ASK et FILLIN sont utilisés pour faire des mailing sans utiliser une base de données, par exemple pour envoyer des courriers à des destinataires occasionnels pour lesquels on ne désire pas garder les coordonnées.
J'espère t'avoir éclairé.



huguett huguett
73 contributions
Membre depuis le 20/07/2003
Envoyé le 08/05/2005 à 20:41


Merci beaucoup pour la précision de tes informations.
Bonsoir
Huguette

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