publipostage vers un fax

alaie88 alaie88
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Membre depuis le 13/12/2005
Envoyé le 13/12/2005 à 18:17


Bonjour,

J\'ai word XP et j\'aimerais effectuer un publipostage vers mon fax.
J\'ai environ 800 lettres personnalisées à envoyer à 800 clients différents. J\'utilise la fonction fusion & publipostage et une base de données client sous excel. Jusque là tout va bien, j\'obtient bien mes 800 lettres personnalisées.

Le problème c\'est que je ne sais pas dire à word que telle lettre doit être envoyée à tel numéro de fax.

Quelqu\'un peut-il me renseigner?

Merci d\'avance!

oriane.brien oriane.brien
2 contributions
Membre depuis le 13/12/2005
Envoyé le 13/12/2005 à 20:20


Bonjour,

Je suis désolée mais je n\'ai pas de réponse à votre question, par contre j\'aurai une question à vous poser...

Je débute tout juste et je dois effectuer l\'envoi d\'une carte de voeux (par mail) à environ 800 clients.
Mes consignes étant de personnaliser chaque carte de voeux...
Pourriez vous m\'expliquer comment vous avez reussi à le faire ?
ps : J\'ai déjà ma base de données client sous excel.

Merci pour votre aide



alaie88 alaie88
2 contributions
Membre depuis le 13/12/2005
Envoyé le 13/12/2005 à 23:21


Bonjour,

Dans word, il faut aller dans le menu Outils -> fusion & publipostage.
Ensuite ça dépend des versions de word mais en gros c\'est toujours le même principe :
1) on choisit le type de document (lettre, enveleppe, mail...) vous ça va être lettre.
2) vous dites que vous voulez uiliser le document actuel, a moins que vous ayez déja le modèle de vos cartes de voeux quelque part, auquel cas vous choisissez \"utiliser un document existant\" et vous aller rechercher votre modèle de cartes de voeux
3) ensuite il faut dire à word où est ce qu\'on va chercher les données donc vous cliquez sur \"utiliser une liste existante\". Ensuite vous cliquez sur parcourir pour aller retrouver votre fichier client sous excel
4) Ensuite vous écrivez votre carte. Pour inserer des champs personnalisés (le nom, le prénom, la ville etc...) il y a soit un bouton \"Autres éléments...\" dans word 2003, sinon il faut chercher un bouton qui s\'appelle champs, ou éléments de fusion, ou quelque chose comme ca. Après vous n\'avez plus qu\'a placer ces champs à l\'endroit où vous voulez qu\'ils soient dans la carte de voeux.
5) enfin vous cliquer sur le bouton \"fusion\" ou \"aprecu de vos lettres\" dans word 2003.

Là il va vous faire, dans une nouvelle page, un nouveau document de 800 pages qui contiendra vos 800 cartes de voeux.

Vous pouvez faire la même manip pour des enveloppes ou des étiquettes.

J\'espère avoir été assez claire, n\'hésitez pas à me posez d\'autres questions si ce n\'etait pas le cas.

A bientôt.

oriane.brien oriane.brien
2 contributions
Membre depuis le 13/12/2005
Envoyé le 15/12/2005 à 14:43


Bonjour,

Merci pour votre réponse. Tout ceci m\'a beaucoup éclairé.

Concernant votre question, je suis tombée sur un site qui pourrait peut etre vous aider.
Voici le lien :

http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg=56

Cliquez sur la dernière phrase tout en bas intitulée : Procédure pour créer des télécopies à l\'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage

Encore merci,

Oriane

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